به نقل از اقتصاد کشور فرآیند ثبت شرکت در ایران با راهاندازی «سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری» بر بستر سکوی خدمات دیجیتال ثبتی «کاتب» متحول شده و زمان تأسیس شرکت از حدود یک ماه به سه روز کاهش یافته است. این سامانه با دیجیتالی کردن مراحل ثبت، امکان پیگیری آنلاین درخواستها و حذف پروندههای فیزیکی را فراهم کرده است.
ثبت شرکت از یک ماه به سه روز رسید
محسن طاهریان، معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با اشاره به راهاندازی سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری گفت این سامانه با ارائه شش سرویس الکترونیکی، فرآیند ثبت شرکت از انتخاب نام تا دریافت اسناد را بهصورت کامل دیجیتال کرده است.
به گفته وی، اطلاعات اشخاص بهصورت خودکار از سازمانهای دیگر استعلام میشود، پرداختها به شکل آنلاین انجام میگیرد و اسناد نیز با استفاده از امضای الکترونیکی معتبر تأیید میشوند.
تأیید نام شرکت در کمتر از پنج دقیقه
یکی از بخشهای این سامانه، «نامیار» است که با استفاده از هوش مصنوعی، زمان تأیید نام شرکت را از چند روز به کمتر از پنج دقیقه کاهش میدهد.
همچنین متقاضیان میتوانند در هر زمان از طریق «کارتابل اختصاصی» وضعیت درخواست خود را پیگیری کنند و از روند انجام مراحل ثبت شرکت مطلع شوند.
حذف پروندههای فیزیکی و کاهش هزینهها
طاهریان با اشاره به حذف کامل پروندههای فیزیکی در فرآیند جدید، چهار دستاورد کلیدی سامانه را برای شهروندان تشریح کرد. کاهش ۹۳ درصدی زمان تأسیس شرکت، شفافیت در پیگیری درخواستها، حذف هزینههای پنهان ناشی از واسطهگری و مراجعات مکرر و افزایش امنیت اسناد از جمله این دستاوردها عنوان شده است.
بر اساس این توضیحات، دیجیتالی شدن فرآیند ثبت علاوه بر کاهش زمان انجام امور، با حذف اسناد کاغذی و یکپارچگی با سامانههای دولتی، زمینه کاهش خطر جعل اسناد را نیز فراهم کرده است.
حرکت ثبت شرکتها به سمت دولت الکترونیک
بازطراحی و راهاندازی سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، بخشی از برنامه سند تحول دیجیتال ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که با محوریت سکوی خدمات یکپارچه ثبتی «کاتب» اجرا شده است.
این تحول با هدف دیجیتالی شدن خدمات ثبتی، کاهش مراجعات حضوری و حرکت به سمت تحقق اهداف دولت الکترونیک دنبال میشود.
برای اطلاع از آخرین اخبار و تحولات حوزه کسبوکار، خدمات دیجیتال و دولت الکترونیک، به اقتصاد کشور مراجعه کنید.
